Funzionalità

Flusso di assistenza

Il percorso della richiesta disegnato come la tua operatività la gestisce davvero.

Flusso di assistenza

L'assistenza raramente è lineare. C'è il caso che torna indietro di una fase, quello che richiede un'approvazione, quello che aspetta un ricambio. Uno strumento generico tratta tutto come aperto o chiuso — e il mezzo diventa un messaggio sparso su un'app di chat.

Cosa entra di solito

  • Fasi e transizioni proprie

    Le fasi della tua assistenza, con le regole su chi può spostare cosa e su cosa è obbligatorio prima di avanzare.

  • Coda per competenza

    La richiesta arriva a chi sa risolverla, con priorità calcolata secondo il criterio dell'azienda — non solo per ordine di arrivo.

  • Tempi monitorati

    Tempo di risposta e di risoluzione misurati per fase, con avviso prima dello sforamento invece di un report a posteriori.

  • Contesto a portata

    Chi gestisce vede lo storico del cliente, l'ordine in questione e ciò che è già stato tentato — senza cambiare sistema.

Come lo costruisce Nivrix

  1. Disegno del flusso insieme

    La mappa delle fasi si costruisce con chi gestisce le richieste, comprese le deviazioni che nessuno documenta ma tutti usano.

  2. Automazione dove risparmia un clic

    Assegnazione, notifica e cambio di fase automatici nei punti in cui la regola è chiara.

  3. Misurazione dal primo giorno

    Il flusso nasce già misurando, perché migliorare l’assistenza senza numeri è tirare a indovinare.

Domande su questo modulo

Sostituisce lo strumento di ticketing che usiamo?

Può sostituirlo o convivere. Quando lo strumento attuale gestisce bene il canale e manca sul processo interno, di solito conviene integrare invece di cambiare.

Funziona per l’assistenza interna?

Sì. Ticket IT, richieste di acquisto e approvazioni interne usano la stessa struttura di fasi, code e tempi.

Capiamo insieme la tua operatività.

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